2025年2月,哈爾濱以“冰雪之冠”的姿態迎來第9屆亞洲冬季運動會。這座因冰雕聞名世界的城市,匯聚來自亞洲34個國家和地區的冰雪健兒。我有幸以“韓國體育部長禮賓助理”的身份,親歷這場跨越國界的冰雪盛會。從圣火點燃到閉幕鐘聲,從競賽場館到文化地標,我們用專業與溫度,在零下20度的嚴寒中,編織出最溫暖的人文敘事。
從12月起,我開啟了“冰雪備戰模式”:按時參加志愿者通識培訓、禮賓專項培訓及“大家庭助理”等主題課程,逐步明確職責邊界。1月6日正式到崗后,我反復研讀《團長指南》中英雙語版和亞冬組委英語規范手冊,確保每個專業術語都精準掌握。
1月10日-11日,跟隨團隊對市內競賽場館、火車站及機場進行流線踏勘,認真記錄文字并拍攝數百張實景照片,為賽時工作做好充足準備。接著面臨的考驗在1月20日到來——踏上開往亞布力西站的列車,開啟了48小時“暴走模式”。在亞布力賽區,我們逐層踏勘亞旺斯酒店、滑雪者之家等運動員村,拍攝出貴賓休息室、醫療點的精準位置;穿梭于空中技巧、U型池等競賽場地,嘗試了解滑雪登山等項目的坡道角度和體育部長前往觀賽的可行性與困難度。系統梳理場地信息及動線要點,形成文字報告,為團隊后續工作奠定基礎。
作為韓國文化體育觀光部長官柳仁村先生的助理,在亞冬會期間,我的職責是高效完成賽前籌備與部長隨行協調工作。前期深入了解各競賽場館等地信息,賽時階段統籌部長行程:精準對接組委會安排,保障部長順利出席開幕式、集結酒會等官方活動;靈活調整行程需求,主導接機送機、參訪安重根紀念館、慰問運動員、冰上基地觀賽等重要行程,確保各環節無縫銜接。融入文化交流,陪同部長游覽索菲亞大教堂、冰雪大世界等城市地標,生動展示哈爾濱冰雪文化。同時,跟進主媒體中心媒體見面與中韓體育部長會談。工作中以全局視角預判需求,完成多線程任務,助力韓國代表團高效參與亞冬會,促進中韓體育文化交流。
春雪漸融,初心永駐。當亞冬會的圣火在哈爾濱緩緩熄滅,我的志愿工作也隨之圓滿結束。這段經歷教會我:外事服務不僅是流程執行,更是文化的翻譯者、友誼的播種人。未來,愿繼續以冰雪般純粹的熱忱,架起更多跨越國界的橋梁。期待在更多國際舞臺,繼續以青春為筆,以文化為墨,書寫新時代中國青年的詩篇。