為做好新型冠狀病毒疫情防控工作,保障學生停課不停學,北京農學院及時出臺《北京農學院2020年春季學期延期開學工作方案(修訂)》等文件,學校各相關部門協同聯動,充分運用信息化手段,采取多項舉措做好網絡辦公和在線教學的各項工作,確保全校師生在延遲開學期間的教育教學不斷線。
積極探索在線教育方式
學校教務處和網絡與信息中心相互配合,積極探索本科教學在線教育方式,在充分論證的基礎上,提出了工作思路:即利用現有學校已建成的課程中心為在線教學平臺,依靠反代的統一身份認證或VPN設備技術,確保訪問安全,教師通過VPN或統一身份認證訪問學校課程中心,上傳課程資料完善課程中心上的課程視頻、課件或一些輔助資料與信息,補充、更新課程作業與題庫等內容,并向選課學生開放。教師與選課學生建立課程微信群,利用課程中心、課程微信群等網絡工具為學生在線答疑、在線指導。學生在家利用網絡登錄VPN訪問學校課程中心進行選課、自主學習、答疑、提交作業等。
在研究生在線教學方案確定中,網絡與信息中心提出建議,應用已與學校有合作的雨課堂平臺,同時達成專業版免費試用協議,提前導入教師與學生數據,做好師生使用的培訓準備。
此外,導師可根據實際情況,靈活選用超星學習通平臺、中國大學MOOC、學堂在線、釘釘等教學平臺或工具。學校將積極聯系相關教學平臺服務公司做好師生培訓和服務工作。
全力做好技術保障,確保網絡辦公,教學暢通無阻
疫情就是命令,網絡與信息中心全體工作人員聞“疫”而動,在認真學習《教育部應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組辦公室關于疫情防控期間以信息化支持教育教學工作的通知》和《學校北京農學院2020年春季學期延期開學工作方案(修訂)》精神的基礎上,提前謀劃、提前研究,多次召開視頻會議分析研判,針對學校信息化現狀和可能出現的需求,尤其是在線教學和網絡辦公的需求逐項落實應對策略:針對可能用到的在線教學第三方平臺,組織人員提前測試功能,滿足后推薦給相關部門;針對在線教學可能帶來的出口帶寬不足的問題,提前聯系運營商,達成隨時增加鏈路帶寬的意向;針對VPN最大并發數限制問題,提前聯系維保服務商提供新設備支撐等等。
根據學校黨委的部署和要求,快速做好各類平臺的啟動與技術保障,將校園有線和無線網絡維護、校園信息平臺、微門戶、OA系統、一卡通、微信企業號、網上辦事大廳等信息化工作快速恢復到平時工作狀態。啟用企業微信應用,滿足辦公視頻會議的需求,網絡與信息中心同志利用一天的時間就實現了數據同步,功能測試,問題解決等,利用企業微信的功能,快速搭建視頻會議系統,保障師生暢通異地交流;及時發布了《疫情防控期間網絡與信息中心服務提示》,幫助解決師生在遠程辦公和在線學習過程中出現的各種問題;對微門戶功能進行了豐富,發布了《關于北農小智(疫情防控)試運行的通知》,開通了北農小智(疫情防控)智能服務,提供實時疫情查詢、疫情知識查詢等功能,對疫情問題做到了智能問答;鑒于師生大都在校外的實際狀況,在確保校園網絡安全的同時,網絡與信息安全中心及時調整校園網應用訪問策略,學校主頁、OA系統、微門戶面向外網開放訪問權限,確保師生及時了解校情,學校疫情管理服務能夠及時通達。同時,為了做好在線教學服務,擬開放課程中心外網開放訪問權限,在做好漏掃、加入反代等安全策略后實施;對課程中心的web服務器和數據庫服務器內存升級,對流媒體服務器存儲擴容,服務器網卡升級為萬兆。每天安排專人值班值守,實時監控網絡運行狀況,及時處置網絡異常及用戶報修業務;出臺疫情防控期間校園網上網免費政策,確保在校師生無障礙使用網絡。
暢通師生文獻資源訪問通道
為保證北京農學院老師們正??蒲泄ぷ?,圖書館、網絡與信息中心聯合,暢通師生訪問文獻資源通道,通過學校VPN系統對接學校統一認證,所有師生均可在家使用圖書館所有的文獻資源,包括三大中文數據庫(知網、萬方、維普)、超星和部分外文數據庫。北京萬方數據股份有限公司特別為北京農學院全體師生申請開通了萬方數據知識服務平臺遠程漫游訪問賬號。
同時,圖書館為北京農學院教師提供了兩個文獻服務微信群服務,分別是“world科研文獻服務群”和“盈科-北農教師文獻參考咨詢群”。文獻服務微信群可以為教師提供各類學術文獻的傳遞服務,期刊、圖書、學位論文、報紙等全部資源類型都可響應。