文山學院圖書館是文山學院文獻情報中心，是直接服務于教學、科研的重要部門。為了更好地為學校教學、科研服務，更加高效率、高質量地做好“三育人”工作，結合新形勢對圖書館工作的要求，根據我館的實際情況，特擬定以下各種制度、規則和職責要求，使我館工作有章可循，有規可依，做好各項文獻服務工作。
歷史延革
文山學院圖書館前身是國立西南師范學校圖書室，初建于1947年2月，1984年正式成立文山師范專科學校圖書館，時有圖書資料3萬余冊，陳放在兩間大教室里。經三十余年的發展，圖書館現有建筑面積6700平方米，館藏紙質圖書85.5萬冊，基本實現館藏書目數字化、信息資源網絡化，能充分發揮館藏資源優勢，滿足讀者教學、科研、學習需要。
1、基本狀況
圖書館建筑由原建和擴建兩個部分組合而成，建筑面積6700平方米，設有文科、綜合、外文等4個外借窗口（文科、綜合外借窗口各包括8層書庫），8個閱覽室（其中自習室4個），閱覽座位686個。
館藏紙質圖書85.5萬冊，電子圖書120萬冊，紙質報刊786種，電子期刊1.9萬種，購買、自建、共享使用數據庫42個。
圖書館機構設置：圖書館辦公室，資源建設部、資源服務部、技術服務部3個業務部門。
業務崗位24個，服務窗口13個。
工作人員情況：現有專兼職工作人員24人。學歷結構分別為政治、歷史、中文、英語、數學、物理、圖書情報等多種專業。具有大專以上文化程度19人；副高職稱7人，館員5人，助理館員5人，管理員7人。業務機構和業務功能基本健全，館員學歷結構和職稱結構基本合理。
科研活動和信息服務。職工撰寫的論文46篇，分別在國家級核心學術期刊、省級學術期刊及各種專業論文集上刊載，2003年，參與并完成了云南省教育廳研究課題“云南師范院校文獻信息資源共建共享協作網可行性研究”，并獲三等獎。館內定期出版《情報文摘》、《教育信息周報》，在校內外進行參考交流。校內開設圖書館管理、信息管理、文獻檢索必修、選修課程，堅持進行新生入學講座，努力培養讀者信息意識。
2、館藏建設
館藏結構：根據學校建設與發展的需要，進行新書增補，時刻注意館藏結構的長期性、完整性和穩定性，并隨時注意建立重點學科文獻的收藏；同時，大力加強電子文獻的館藏建設，擴大圖書收藏范圍，實現多種文獻并存，為學校教學科研工作創造有利條件。始終圍繞學校辦學目標，緊密結合學校專業設置，適應教學科研與社會發展的需求，不斷調整和優化藏書結構，目前，館藏種類已涵蓋《中圖法》22大類，館藏結構較為合理。
館藏特點：始終把教學、科研所需文獻作為收藏的重點，注重館藏文獻資料的專業性、實用性和地方性，特別注意收藏地方經濟社會發展所需的各種資料。目前，已收齊全州八縣的地方志，并積極搜集當地各民族、各領域的有關資料，逐步充實已經建立的《文山州民族資源數據庫》，使之逐漸成為本館的特色。
3、管理工作
圖書館歷來重視規章制度建設，不斷完善和修訂館內的各種規章制度。工作中把加強紀律和嚴格管理、人文管理有機的結合起來，堅持常規工作檢查的同時，注重提高管理人員的綜合素質，注重環境的綠化美化，隨時保持圖書館區域衛生的清潔，為讀者創設了較好的學習環境。
服務宗旨：充分發揮圖書館作為高等學校三大支柱之一的重要作用，始終堅持“一切為教學科研服務”、“一切為師生服務”的指導思想，始終遵循“以人為本”的服務理念，努力為學校教學科研服務。
服務方式：服務方式采取多種形式進行，主要是外借服務、閱覽服務、咨詢服務、文獻技術服務、專題講座服務和網上查閱服務等。
服務時間：周開館時間93小時；館內網上電子資源24小時提供服務。
情報工作日趨完善，《情報文摘》、《教育信息周報》無論在主題上，還是在內容上都受到讀者的肯定和歡迎。
4、圖書館現代化建設
目前，圖書館已完成館內的局域網建設，購買了ILASⅡ圖書館自動化集成管理系統和相應的設備，設有主控室，室內有服務器7臺，66TB磁盤陣列存儲系統一套，分別裝有ILASⅡ管理系統和電子文獻資料。圖書館電子文獻資源已全部進入校園網；設有7臺交換機，可用以實現服務器和客戶端的互相訪問；目錄檢索機可以為學生提供免費的書目查詢。館內網絡設備運行狀態正常，網上資源查閱提供24小時服務。電子文獻資源上校園網后，至今登錄讀者超過百萬人次，下載資料一百余萬篇（冊），網上文獻資源已經成為我校師生讀者讀書治學離不開的知識園地。事實證明，現代化手段對資源的利用和開發作用不可估量。今后，將積極努力爭取與中國數字圖書館、CALIS等大型數據庫合作，不斷擴大服務領域，提高服務水平。
目前，圖書館藏書數據已全部納入ILASⅡ系統管理，下一步將進行智能圖書館建設。
如今，現代化管理系統已經在館內所有部門和對外服務窗口工作中穩步運行。
5、圖書館任務
堅持一個中心，兩個方向（圍繞現代化建設中心，“一切為教學科研服務”、“一切為師生服務”的努力方向），結合學校學科結構和專業設置，把圖書館服務逐步從簡單化向規范化、科學化和系統化推進，建成一個以信息服務為重心的全方位、多層次、開放式、高效率的文獻信息服務體系，為學校建設及地方文化教育事業、經濟社會發展服務。
