各有關高等學校：
成人高等教育學歷證書電子注冊工作是高等教育學籍管理的組成部分。為做好今年成人畢業生注冊工作，經研究，決定于2015年11月3日至11月13日進行2015～2016屆成人高等教育畢業生資格審查和學歷證書電子注冊（補注冊）工作?，F將有關事項通知如下：
一、加強領導
（一）各高等學校要從維護畢業生的切身利益出發，充分認識高校學歷證書電子注冊工作的重要性，強化過程管理，確保我區高質量的完成成人畢業證書電子注冊（補注冊）工作。
（二）按照教育部要求，我區成人高等教育已進行了新生學籍電子注冊工作，學歷證書電子即時注冊工作正在積極穩步的推進。各高等學校應認真、積極、按時做好2015～2016年我區成人高等教育畢業生資格審查和學歷證書電子注冊（補注冊）工作。注冊工作按照往年集中的方式進行，請各高等學校在規定的時間內辦理成人畢業生資格審查工作（見附件1)，逾期不再辦理。
二、具體工作要求
（一）按照教育部文件要求，認真清理歷屆和應屆畢業生情況，對擬申報的學歷電子注冊信息進行認真審核。要按照程序和步驟正確操作高等教育學籍學歷管理系統，項目內容嚴格按照教育部規定如實準確填寫，信息要齊全，關鍵字段不得為空，在上報之前要反復進行合法性校對，不得有誤。
（二）畢業生資格審查將嚴格按照教育部下發的招生數據庫進行核查，學校上報送審的畢業生如在教育部當年下發的數據庫無學籍的，將不予辦理注冊資格審查和學歷證書電子注冊。學校應認真審核，嚴格把關，實事求是地報送符合畢業資格的畢業生數據和材料，對于學期內未注冊學籍、未報備審批的學籍異動、學習成績不合格、違紀尚在處分期內等不符合畢業要求的不予上報。對畢業生資格審查和學歷證書電子注冊（補注冊）工作中弄虛作假、違規違紀問題，我廳將嚴肅追究學校和相關責任人的責任。
（三）畢業生審驗時各高等學校須提供學生學籍異動的原始證明材料，如我廳批復的轉學審批手續、我廳批準的學校內專業調整報備文件；身份證信息不得變更，因特殊原因確需要更名的畢業生，要提供本人申請、登報更名啟示及原籍公安戶籍證明；上報專升本畢業生應是在教育部學信網通過?？茖W歷審查的在校生，若網上未通過要求復查?？茖W歷的畢業生，學校須提供經我廳復審專升本?？飘厴I證書審查表、畢業證書原件、相關學歷說明材料，?？茖W歷屬內地省市高校的，需提供學歷認證等材料備案。
（四）各高等學校要認真對照中國圖片社下發的畢業生電子圖像，動員學生上網核對自己的信息，利用學籍管理系統與下發電子圖像信息光碟連接校對，及時勘誤錯誤信息，確保在編制完成電子注冊編碼等完整信息時，使每名畢業生身份證號與其本人的電子圖像以身份證號命名名稱相對應，保證我區數據上傳后畢業生學歷能夠順利在教育部網站進行查詢。無電子圖像的畢業生不予注冊學歷證書畢業信息。
(五）各高等學校應于12月8日前，將本次畢業生文本和責任報告書（見附件2)上報我廳。文本包含2015～2016屆成人高等教育畢業生（補注冊）名單，并且畢業生名單信息要求與上網數據的信息完整一致，用A3紙張打印，封皮必須由學校（院）長簽字并加蓋學校公章。
聯 系 人：董聶銀 翟玉芝
聯系電話：0991—7606190 0991—7606192
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