“北一宿舍樓與玫瑰園中間的通道,自行車擺放不整齊,小轎車亂停,每次上課和下課的時候都會出現擁堵。希望能盡快恢復正常秩序,讓通行通暢起來。”這是福建農林大學保衛處在國慶假期前夕收到的來自該校“師生意見和建議網上受理大廳”轉來的信息。假期結束返校,學生們驚訝地發現該區域已經設置了圍欄,對自行車和小轎車的停放進行了規范,“走起路來也舒服多了”。
據學校保衛處負責人介紹,接到同學們的網上意見后,他們立即會同后勤處等部門在該區域周邊進行規劃,并在國慶假期完成了停車位的增設,以便師生們規范停車。
半年前啟用的福建農林大學“師生意見和建議網上受理大廳”具有緊急通知發布、師生咨詢、建議、意見、表揚等信息的雙向反饋和師生問題自助查詢等功能。該平臺由校學生會負責日常管理,效能辦負責監督。
該校學生會主席王泉力告訴記者,建立這個網上受理平臺,是為了解決同學們反映的“意見建議反饋渠道不多,困難解決不夠及時”的問題。校方為此專門發文要求各部處、單位安排專人登錄系統,查看信息,及時處理問題,否則將由校效能辦按照相關條例進行效能問責。
“在敢于放權、敢動真格的背景下,人人都是信息員。”福建農大團委書記肖紅新表示,由學生主導“網上受理大廳”是創新校園管理模式的一種有益嘗試,此舉有助于促進學生更積極主動地參與學校事務的管理。
今年9月,該校植物保護學院2012級學生王曉晨在“網上受理大廳”反映“誠智樓A棟一樓到四樓的樓梯燈已全部壞掉”,希望能夠盡快維修。第3天上午9點,她收到了學校后勤管理處“謝謝提醒”的回復。“看到如此客套的回答,當時我覺得可能沒戲了。”王曉晨介紹說,兩個小時后,她接到后勤管理處的電話,告知電工剛到現場查看過,初步判斷是一樓的總開關箱跳閘,但總開關箱的門被藝術園林學院的器材給堵住了,一時無法開門進去維修。
這個互動過程,讓王曉晨感到滿意,“學校重視同學們的意見,并且在暫時無法解決問題的情況下也能進行說明”。后來,后勤管理處聯系了藝術園林學院移開器材,對總開關箱進行了維修,并在 “網上受理大廳”發布提示,提醒該走廊的燈開關所在的位置,便于同學們開和關。
據悉,該校學生會正準備進一步完善“網上受理大廳”的功能,使之與微信平臺結合起來,讓師生們更便捷地反映意見和建議。