畢業生檔案轉遞工作是畢業生就業工作的一項重要內容，也是畢業生離校工作最后的一個關鍵環節。為了做好2013屆畢業生檔案轉遞工作，就業指導辦公室早在6月初便開始準備，提前印制了檔案材料所需的各類表格、檔案轉寄單及檔案袋，制訂了檔案接收、整理、轉遞工作安排，并就檔案整理的流程和要求對畢業班輔導員和留校整理檔案的學生干部進行了專門的業務指導，為檔案轉遞工作圓滿完成奠定了良好的基礎。
畢業生離校后，就業指導辦公室集中接收了各學院移交的畢業生檔案材料3870份，為確保檔案材料的完整規范，工作人員對交送材料進行了認真的抽查，并按要求將畢業生成績單、派遣證、高中檔案、高校畢業生登記表、體檢表合并裝袋。同時，按照派遣方案詳細填寫檔案轉寄單、機要單，打印粘貼信封地址等。本著節約開支的原則，就業指導辦公室還主動聯系市機要局，要求將同一地址超過7份的檔案另行裝袋，并按重量收費，雖然增加了很多工作量，但僅此一項就為學校節約了1萬多元的郵寄成本。
在就業指導辦公室師生的共同努力下，通過加班加點，持續奮戰了13個日夜，并于7月12日圓滿完成了2013屆畢業生檔案的轉遞工作。
