日前，嘉興學院檔案館收到省檔案局浙江省電子政務數據災難備份中心的“檢測情況反饋表”。嘉興學院檔案館提交的2000—2010年學校文書、學籍和科研檔案等電子文件登記備份材料均檢測合格，嘉興學院首次檔案與電子文件登記備份工作順利完成。檔案與電子文件登記備份工作的開展，為學校的檔案安全提供了更有效的保證。

按照省檔案局“關于第二批省級單位開展檔案與電子文件登記備份工作的通知”（浙檔函[2011]35號）的安排，嘉興學院被列入省檔案局第二批開展檔案與電子文件登記備份工作的單位。經過前期調研和制定方案，檔案館客服困難，經過一年多的努力，共完成了嘉興學院2000-2010年館藏文書類、教學類和學籍、科研類檔案等專門檔案的掃描數字化工作。形成78個數據包，9456件檔案，其中文書檔案6672件，業務檔案819件，科技檔案1965件，歸檔電子文件數據總量共135GB。學校于去年底向省檔案局提交了首次登記備份檔案材料。按照工作部署，從今年開始，這一工作將進入年度常規運行狀態。2011年學校檔案的掃描和相關工作已正常開展。