7月31日學校在金盆嶺校區召開了孔子學院發展與建設研討會，副校長付宏淵、國際交流處處長吳迪龍、外國語學院黨委書記甘為、院長潘衛民等學院領導以及利比里亞大學孔子學院的中方院長曾邵求，李冀宏、扈啟亮、劉人杰等教師，摩洛哥孔子學院教師明皓也出席了此次會議，會議由學院副院長段勝峰主持。
首先，副校長付宏淵代表學校感謝孔子學院全體老師和自愿者在非洲艱苦條件下所做的工作，向大家表示親切的慰問。付宏淵指出，創辦孔子學院是國家重大戰略舉措，是一個高水平大學應擔當的社會責任，要讓更廣泛的國際人士知華、友華。學校非常重視孔子學院的建設與發展，與國家漢辦以及利比里亞大學保持著良好的溝通與合作。隨著學校國際化進程的加快，在辦好利比里亞大學孔子學院的同時，學校還將積極創辦新的孔子學院，希望外國語學院認真總結孔子學院辦學經驗，積極探索新途徑，為學校決策提供依據。希望老師們保持良好的精神面貌和工作狀態，體現長沙理工大學教師良好的素質，以高水平的工作和高尚的人格讓國際友人了解中國，了解長沙理工大學。
外國語學院院長潘衛民對老師們在艱苦環境下努力工作所作出的成績表示感謝，并提出，利比里亞孔子學院今后的工作在穩定的基礎上要有突破。希望在孔子學院工作的老師，能在教學的同時注重科研工作，為學院牽頭成立的“西非文化研究中心”提供研究成果，讓我們的研究中心起到：力爭為國家西非研究提供依據，讓國人更好地了解西非文化，向西非地區傳播中國文化，同時做好雙方師生之間的交流與互動。
國際交流處處長吳迪龍發言，他強調，無論是國家漢辦還是學校都非常支持孔子學院的工作，而且大家所取得的成績有目共睹，今后要加強以下兩方面的工作，一是增強孔子學院對學校學科建設的反哺作用；二是在條件許可的情況下開設一門漢學或商務漢語課程以適應當前利比里亞不斷增長的對華貿易需求。
利比里亞孔子學院中方院長曾邵求就孔子學院的工作做了總結發言。他說：利比里亞孔子學院從2008年創立至今已有四年時間，現有16個教學班，跨兩個校區。學生分兩類：一是興趣班，二是學分班，漢語作為第二外語選修學分，下學期準備開設中國文學課?？鬃訉W院建設情況有以下幾個特點：一是擴大招生宣傳，擴大學分班的規模；二是加強教學過程管理，做到有序、規范；三是開展第二課堂活動，用多種形式更好地傳播中國文化；四是國家漢辦的“三巡”活動（教材巡展、文化巡演、學者巡講）以及每年一次的冬令營活動，漢語水平考試以及獎學金的發放都對孔子學院工作起到了促進作用；五是加強對外聯絡，與駐利比里亞大使館、國家漢辦、在利的企業加強溝通，加強自己的造血功能，走內涵式自主發展的道路。長沙理工大學在利比里亞孔子學院的工作卓有成效，得到了國家漢辦的充分肯定。
在利比里亞孔子學院工作的李冀宏教授、劉人杰老師、扈啟亮老師和在摩洛哥孔子學院工作的明皓老師，分別進行了個人工作述職。
外國語學院黨委書記甘為在會議總結講話中要求大家，認真領會副校長付宏淵的講話精神，全面落實學院和國際交流處領導提出的工作要求，深入總結孔子學院四年來的辦學經驗，在今后的工作中不負重托，不辱使命，愛黨愛國愛校，再接再厲，出色完成孔子學院的各項任務，實現孔子學院的發展目標。
