2017年5月,學校將圖書館、校史館、檔案館三館合一,實現三塊牌子一套班子。圖書館(校史館、檔案館)現設館長1人、副館長1人、辦公室主任1人、檔案科科長1人。圖書館(校史館、檔案館)擁有一支高職稱、高學歷的圖情檔案管理隊伍,現有職工22人,其中正高職稱5人。
圖書館現由學府校區圖書館、學習資源中心和南山校區圖書館組成,館舍總面積2.63萬平方米,擁有閱覽座位2795個,周開放時間達112小時。圖書館圍繞“努力將學校建成重慶有地位、西部有影響、全國有個性,以教育學為主,多學科協調發展,以“服務0~12歲兒童成長”為鮮明辦學特色的應用型普通本科師范院校”的發展目標定位,堅持以服務學科專業建設和人才培養為核心,以滿足讀者需求為己任,以提高館員素質為根本,以加強信息化建設為重點,積極開展各項工作,不斷提高服務質量和管理水平,在學校教學和科研中發揮了重要作用。
多年來,學校不斷加強館藏資源建設,截至2017年底,圖書館擁有紙質圖書102.38萬余冊,電子圖書228萬余冊,報刊1042余種,電子文獻數據庫56個;2018年,學校繼續加大投入,截至2018年9月30日,圖書館擁有紙質藏書109.47萬余冊,電子圖書292萬余冊,報刊1100多種,電子文獻數據庫70個,基本形成了以紙質圖書、期刊、報紙、學位論文、多媒體數據庫、電子圖書數據庫、全文期刊數據庫及題錄數據庫等相互協調、相互補充、協同服務的文獻信息資源配置,加上超星移動圖書館和歌德電子圖書借閱機、各自主學習平臺的多渠道服務功能,共同構成了圖書館的立體服務體系。
圖書館自動化管理系統啟建于2000年,現已實現圖書館業務與讀者服務工作集成化管理。圖書館構建了WIFI熱點全覆蓋,升級了門戶網站,完成了圖書館系統與學校智慧校園的無縫對接,實現了圖書館服務從PC終端服務向移動終端服務的遷移,形成了比較完善的服務管理模式。同時,圖書館每年都積極開展新生入館教育,組織導讀、新書推薦、讀者培訓、信息檢索課、信息檢索大賽、圖書薦購、館際互借等活動,契合學校發展理念,促進學生成長成才。近年來圖書館編印的《教研參考資訊》受到學校領導和教師的好評。
圖書館內設讀者服務部和信息技術部,已建立一整套較完善的行政管理、業務工作、讀者守則等方面的規章制度和崗位職責,做到以規章管事,以制度管人,使各項工作制度化、規范化。圖書館以其較豐富的館藏文獻資源、現代化的管理手段、便捷的服務方式,為學校教學、科研以及人才培養提供了切實有效的支撐和保障。
校史館籌建于2012年初,以時間為主線,分為前廳、第一廳(1954-1984創建初期)、第二廳(1984-1999二次創業)、第三廳(1999-2011年蓄勢發展)、第四廳(2012年以后轉型發展)。校史館以“竹影、墨韻、書香”為基調,意在表達學校以竹之氣節,墨之內斂、書之厚重,秉承“鍥而不舍 止于至善”的校訓,全面服務地方經濟社會發展。
校史館在設計上充分融入學校的歷史元素,從60多年前的辦學足跡開始,用一張酷似重慶地形圖的美麗火鳳凰展示六十年辦學征程,象征學校猶如鳳凰來儀,展翅于巴山渝水之間,伴隨著重慶的發展而騰飛。校史館充分利用圖片、場景歷史來營造年代感,踏入史館特設的“老教室”,參觀者能對往事回味無窮。
檔案館內設綜合檔案室、干部人事檔案室、學生檔案室,面積400多平方米,館內安裝了完善的消防報警設備,配有檔案密集架和各種檔案配套設備,做到檔案庫房、辦公室、查閱室“三室分開”。檔案館館藏有綜合檔案、干部人事檔案、學生檔案三大部分,十個檔案門類,五個全宗。全宗分別由重慶第二師范學校、重慶第三師范學校、重慶教師進修校、重慶教育學院、重慶第二師范學院構成,館藏檔案四萬余卷。2008年1月16日,我校檔案館榮獲國家檔案局頒發的科技事業檔案管理單位國家二級資質。
近年來,檔案館利用現代化管理手段,編制各種編研材料,為利用檔案提供多種便捷途徑,檔案館在工作中大力拓展檔案服務功能,貫徹“教學、科研、管理工作延伸到哪里,檔案工作服務到哪里”的工作理念,已逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。