西北工業大學檔案館、校史館位于陜西省西安市友誼西路127號西北工業大學友誼校區老圖書館一樓南側，郵編：710072。聯系電話：029-88493280、88493679。
西北工業大學檔案館成立于1995年5月。2006年12月，學校成立校史館，與檔案館按照一個實體、兩塊牌子運行。檔案館、校史館現有工作人員15人，總面積：1370平方米，校史館面積720平方米，檔案館面積650平方米，檔案庫房面積447平方米，安裝有完善的電子監控設備、消防報警設備，配有檔案密集架以及各種配套設備。
1997年12月獲得國家檔案局批準的“科技事業單位檔案管理國家一級”單位稱號。2006年10月獲得中共中央組織部批準的“干部人事檔案工作目標管理一級”單位稱號。2006年12月獲得陜西省檔案局批準的“陜西省檔案工作目標管理AAA級認證”單位稱號。
西北工業大學檔案館館藏有綜合檔案、人事檔案兩大部分，14個檔案門類，三個全宗。三個全宗分別是西北工學院檔案全宗（1938年-1957年）、華東航空學院（西安航空學院）檔案全宗（1952年—1957年）、西北工業大學檔案全宗（1957年至今），館藏檔案9萬余卷。珍藏有：1938年成立國立西北工學院至今反映西北工業大學歷史沿革、記述我國早期航空、航天、航海教育發展、我校在“三航”領域做出突出貢獻的各類檔案；江澤民、李鵬、李嵐清、劉華清、張愛萍等黨和國家領導人來校視察的題詞、照片；中共中央政治局委員、國務院副總理吳儀、兩院院士師昌緒、“中國十大杰出青年”張慶偉、黃強、榮毅超、雷凡培、李鴻、劉鄭國、“試飛英雄”李中華等知名校友在校學習期間的學籍檔案；以及正在我校學習、工作的院士和知名教授的人物檔案等。
近年來，利用現代化管理手段，編制各種編研材料，為利用檔案提供多種便捷途徑。截至2009年底，共編寫《全宗介紹》、《學籍信息匯編》等一次、二次、三次編研材料16種，43冊。
西北工業大學檔案館在工作中大力拓展檔案服務功能，貫徹 “教學、科研、管理工作延伸到哪里，檔案工作服務到哪里”的工作理念，已逐步建設成“四個基地、一個中心”，即學校重要檔案的保管基地、校史研究基地、愛國主義教育基地、為學校各項工作提供依據性材料基地、檔案信息資源的開發利用中心。
