2011年5月10日下午2:30，湖南生物機電職業技術學院在東湖校區圖書館報告廳召開楚院長上任重要講話暨招生動員大會。會議由學院黨委副書記副院長何建湖主持，全院離退休代表、副科級以上干部及副高職稱以上人員參加。
會上，何副院長宣讀了《關于調整學院領導分工的通知》，介紹了學院領導分工調整及其分管部門和職責。隨后，在熱烈的掌聲中，院長楚瓊湘發表重要講話，表明了今后的工作構想和發展目標。楚院長在客觀理性分析的基礎上，指出學院面臨九大發展機遇的同時也面臨著九大挑戰。他說，學院應該審時度勢，依托現有資源優勢，著重抓好五大方面的工作：一是抓思想。全院教職員工要把思想統一到改革、發展、穩定上來，摒棄舊思想舊習慣，解放思想，與時俱進，開拓創新，開放辦學；二是抓作風。重點抓好學風、會風、工作作風、生活作風以及正氣之風；三是抓質量。抓教學質量，就業質量、管理質量、生活質量；四是抓建設。健全完善組織制度建設，加強專業建設、師資隊伍建設和教學設備及實習實訓基地建設，盤活學院資產，開源節流，進一步加強校園基礎設施建設，提升生活居住水準和校園文化氛圍，努力實現“一年一小變，三年一新變，五年一大變”的目標。五是抓落實。抓崗位職責職權的落實、規章制度執行情況的落實、督導考核獎懲的落實和提高效率、注重結果的落實，切實提高行政執行力。他強調全體教職員工要堅定信心，下定決心、埋頭苦干、求真務實、開拓創新，全面推動學院事業又好又快發展。
黨委書記王宇發表重要講話，指出此次學院領導干部調整，是實現學院又好又快發展的必然要求，也是增強辦學活力、提高辦學效益的內在需要。相信在新的領導集體的努力下，通過充分調動全院師生員工的積極性，群策群力，精誠團結，開拓進取，勇于創新，必將實現學院的健康和諧發展。
最后，學院召開了2011年招生工作動員大會，學院黨委書記王宇主持大會，夏大鳴副院長出席并發表講話，明確招生工作的重大意義,希望全體教職工高度重視，提高認識，切實做好2011年招生工作。招生就業處處長劉曉峰宣讀了《學院2011年招生工作意見》，詳細闡述今年招生的具體工作和要求。大會還邀請系部主任代表和招生骨干代表發言。通過開展經驗交流，極大的鼓舞了學院教職員工投身招生工作的積極性。
